SOCIEDADES
Y CAPITAL CONTABLE
CONTENIDO
1. Sociedades
-
Sociedades
Civiles
-
Sociedades
Mercantiles
2. Sociedades
Mercantiles
-
Sociedades
en Nombre Colectivo.
-
Sociedades
en Comandita.
-
Sociedades
de Responsabilidad Limitada
3. Acciones
4. Dividendos
5. El Capital
Contable
6. El Superávit
7. Estructura
del Capital Contable.
8. Estado de
Movimiento de las Cuentas del Patrimonio
LAS SOCIEDADES
Sociedades
Civiles (Sociedades de Personas)
La
principal característica de las sociedades de personas es la confianza y el
pequeño número de socios que la constituyen, especialmente en los colectivos
donde la responsabilidad de los socios es limitada. Son administradas por los
propios socios y su capital social pasa a ocupar un segundo plano, siendo más
importante el capital privado de los socios solidarios o comanditantes.
Las
sociedades civiles están representadas por las denominadas colectivas y por las
comanditarias simples, en donde la inversión de los socios comanditarios no está
representada por acciones.
- Características
de las Sociedades Civiles
- Facilidad
de Formación: una sociedad de personas puede crearse sin el
cumplimiento de ninguna formalidad legal.
- Vida
Limitada:
una sociedad de personas puede acabarse en cualquier momento por la muerte
o el retiro de cualquier integrante de la firma.
- Representación
Mutua:
cada socio actúa como un representante de la sociedad, con la compra y
venta de mercancías y servicios.
- Copropiedad
en los Bienes y Utilidades de
Sociedades
Mercantiles
En
ciertos casos, se permite a una compañía anónima girar bajo la denominación
social del nombre de uno de sus socios, con objeto de que el prestigio de una
firma particular, adquirido en la esfera comercial, no se vea dañado al
formarse la Sociedad
Anónima.
SOCIEDADES
MERCANTILES
Sociedades en
Nombre Colectivo
Es
una organización en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por la
responsabilidad solidaria e ilimitada de todos los socios. Es una sociedad en
la cual dos o más personas se unen para explotar un negocio lícito, se asocian
porque se conocen unos a otros, se tienen confianza personal y en consideración
a esto unen sus esfuerzos y capitales al punto que arriesgan, no sólo el
capital aportado sino también su fortuna personal.
- Características
de las Sociedades en Nombre Colectivo
- Razón
Social:
incluye el nombre de todos los socios, de uno o de algunos de los socios.
- Responsabilidad
Limitada:
esta responsabilidad limitada, no puede ser limitada por ninguna clausula
del contrato.
- Responsabilidad
Solidaria y Subsidiaria: la responsabilidad solidaria
implica que uno cualquiera de los socios responde del importe total de las
obligaciones sociales; el carácter subsidiaria significa que ningún socio
puede ser obligado con el pago de deudas.
- Dependencia
Mutua:
en estas sociedades, salvo disposición especial en el documento
constitutivo, cada socio tiene derecho a firmar por la compañía y
obligarlas con sus actos sin la autorización de los demás socios.
- Prohibición: de tomar
interés en otra colectiva con el mismo objetivo.
Entre otras:
-
Participación
en los resultados.
-
No
sujetas al pago de impuesto sobre la renta.
-
Vida
limitada.
-
Inexistencia
del comisario.
-
No
se exigen asambleas generales.
-
Toma
de decisiones por personas, no por haberes, etc.…
La contabilidad en una sociedad en
nombre colectivo es igual a la que se lleva en una firma individual, requieren:
-
Una
cuenta capital para cada uno de los socios.
-
Una
cuenta de retiro para cada uno de los socios.
Sociedades en Comandita
Simple
Es
una sociedad hibrida que se forma, de una parte, con uno o mas socios que
solidaria e ilimitadamente comprometen su responsabilidad sobre las operaciones
de la empresa y, de la otra parte, con uno o varios socios que limitan la
responsabilidad al valor de sus respectivos aportes. Los primeros se denominan
socios gestores o colectivos, y los segundos, socios comanditarios.
- Características
de las Sociedades en Comandita Simple
- La
administración de los socios corresponde a los socios colectivos o
gestores.
- Los
comanditarios sólo podrán ejercer funciones de representación como
delegados de los socios colectivos y para determinados negocios.
- El capital
debe expresar el número de partes en que se divide, el valor de cada parte
y el valor aportado por cada persona.
En la contabilidad de la sociedad en
comandita simple, tenemos que tomar en cuenta la distribución de ganancias, a
los socios comanditantes le corresponde un dividendo mayor, en virtud del mayor
riesgo que corren y del aporte de su trabajo administrativo a la empresa.
Sociedades de
Capital
Las
principales características de estas sociedades son:
- El número
de socios generalmente es grande.
- Los administradores
pueden o no ser accionistas, y sus actos responsabilizan a los socios
hasta el límite de su capital suscrito.
- El capital
social esta representado en acciones fácilmente transferibles a terceros,
sin el consentimiento de los demás socios (aunque este acto, en algunos
casos puede limitarse, pero no suprimirse).
- La muerte,
quiebra o inhabilitación de cualquiera de los socios, no afecta la vida
jurídica de la sociedad.
- El capital
de la sociedad es el límite de garantía de sus obligaciones.
Sociedades en Comandita
por Acciones
En
este tipo de sociedades existen dos clases de socios, los denominados
comanditantes o socios de responsabilidad limitada y solidaria y los socios
comanditarios los cuales, por los actos de la sociedad, solo responden por el
capital que pusieron o debieron poner en ella, el cual puede estar representado
por acciones.
En
estas sociedades tiene importancia tanto el prestigio moral y económico de los
socios comanditas como el compromiso de aportación de capital de los socios
comanditarios.
En
la sociedad en comandita por acciones; se dan casos, en los cuales los socios
comanditarios no hacen aportación de capital alguno. En tales casos, los socios
que no aportan capital no aparecen en la contabilidad; excepto en forma referencial.
No tendrán cuentas de capital; pero sí personales. En general, los socios
comanditantes, aunque no aporten capitales tienen las siguientes prerrogativas:
administran la empresa; responden, en forma limitada, por las obligaciones de
la sociedad; comparten las ganancias (o las pérdidas) de la empresa; sus
nombres suelen aparecer en la razón social o nombre de la empresa.
Sociedad de
Responsabilidad Limitada
Son
aquellas en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital
determinado, dividido en cuotas de participación, las cuales no podrán estar
representadas en ningún caso por acciones o títulos negociables.
Características:
- Carácter
Mercantil:
tendrán siempre carácter mercantil, salvo que se dediquen exclusivamente a
la explotación agrícola o pecuaria.
- Personalidad
Jurídica:
al constituirse, se crea una forma jurídica independiente con todos los
atributos correspondientes, a saber: monto del capital; nombre o
denominación de la sociedad; domicilio; nacionalidad y capacidad para
adquirir bienes, derechos y contraer obligaciones, etc..
- Responsabilidad
Limitada de los Socios: las obligaciones sociales están
garantizadas por un capital determinado.
Entre
otras, tenemos:
- Inexistencia
de Títulos o Valores Negociables.
- Igualdad en
el Valor de las cuotas de Participación.
- Aportes adicionales
distintos de los aportes de capital.
- Responsabilidad
Solidaria de los Administradores.
- Designación
Facultativa de Comisarios.
- Dirección
Directiva por parte de los Socios.
- Amplio
margen de permisibilidad en la denominación social.
- Prohibición
en los administradores de explotar la misma rama de negocios de su
representada.
Una
sociedad de responsabilidad limitada además de los libros prescritos para todo
comerciante, debe llevar: el libro de socios, el libro de actas de la
administración.
ACCIONES
Son
títulos representativos del capital social de una sociedad en la cual se tiene
alguna participación.
v Acciones Comunes: viene a ser un
tipo de acción que posee los derechos básicos de propiedad incluyendo el
derecho al voto.
Algunos derechos básicos son:
-
Votar
para elegir la directiva y de esta manera, está representado en la
administración de la sociedad.
-
Participar
en las utilidades recibiendo dividendos declarados por la Junta Directiva. Este
pago de dividendos siempre debe ser autorizado formalmente por la Junta Directiva y
debe pagarse de utilidades líquidas recaudadas.
-
Participación
en la distribución de activos en caso de liquidación.
-
Participación
en el aumento de capital mediante la suscripción de acciones, cuando la
sociedad anónima decide aumentar el número de acciones de la empresa (derecho
preferencial).
v Acciones Preferentes: este tipo de
acción representa la parte del capital que tiene normalmente preferencias o
privilegios en cuanto a dividendos y distribución de activos en caso de
liquidación.
Aparte de los privilegios
mencionados en las acciones comunes, las acciones preferentes tienen otras características adicionales:
-
Redimibles
a opción de la sociedad anónima.
-
Generalmente
sin derecho a voto.
-
Convertibles
en acciones comunes.
DIVIDENDOS
Viene
a ser el interés que le corresponde al inversionista por cada acción adquirida.
Es la suma que resulta de dividir el monto de la utilidad líquida por el número
de acciones en que a su vez se divide el capital social. Son aquellas partes de
las ganancias que la compañía anónima distribuye entre sus accionistas, en
proporción a los socios suscritos por cada uno de ellos.
Los
tipos de dividendo son:
v Dividendos Ordinarios: son decretados
por la asamblea general de accionistas al finalizar cada ejercicio económico.
v Dividendos Extraordinarios: este tipo de
dividendos se considera excepcional ya que el mismo corresponde a un decreto
adicional al reparto de dividendos ordinario; éste ocurre, ya porque la
asamblea general decide repartir una acumulación de ganancias netas de
ejercicios anteriores o una reserva que no se justifica conservar.
v Dividendos en Efectivo: son los pagados
en moneda de curso legal o en instrumentos negociables que equivalen a efectivo
como el cheque.
v Dividendos en Acciones: este tipo de
dividendos, generalmente corresponde a una capitalización de utilidades; no
obstante, el mismo puede corresponder a la capitalización de cualquier otro
superávit ganado o pagado.
v Dividendo de Capital: cuando la
sociedad entra en liquidación, a medida que se vende el activo y se cancela el
pasivo, se producen fondos disponibles que el liquidador distribuye entre sus
accionistas a cuenta del resultado final.
v Dividendos Preferentes: son privilegios
económicos que se conceden a cierto tipo de acciones. Generalmente consiste en
un dividendo básico superior al que se distribuye a los demás accionistas.
EL CAPITAL
CONTABLE
El
Capital
Conjunto
de las sumas o de los bienes valorados que los socios de una sociedad aportan a
esta, para desarrollar su actividad lucrativa y responder de sus obligaciones.
Naturaleza
El
capital contable representa la porción del activo originado en:
- Aportes de
los accionistas (Capital Social).
- Ganancias
en operaciones con acciones, revalorizaciones de activos fijos y
donaciones (superávit pagado).
- La parte
ganada y retenida por las empresas (superávit ganado).
Aunque esta
explicación es muy sencilla, el capital contable generalmente es la sección del
balance general que requiere más estudios.
Clasificación
El
capital contable puede ser dividido o estructurado en dos secciones: la primera
de ellas denominado capital pagado, representado por el capital social y el
superávit del capital; y la segunda, representada por cuentas de superávit
ganado.
v Capital Social: cuando se
suscriben acciones, la sociedad registra un débito a suscriptores de acciones y
un crédito a capital social. Pudiéramos decir entonces que el capital social de
una sociedad anónima viene a ser el valor nominal total de las acciones que
conforman el patrimonio de la compañía.
Este capital
social puede estar conformado por acciones comunes y preferentes: acciones
comunes y acciones preferentes
v Superávit Pagado: esta cuenta
incluye en el capital contable:
ü Prima en venta
de acciones.
ü Descuento en
venta de acciones.
ü Operaciones con
acciones en tesorería.
ü Operaciones con
acciones confiscadas.
ü Donaciones
ü Revalorizaciones
v Superávit Ganado: este se divide
en dos
ü Libre: que
contiene las utilidades no distribuidas.
ü Reservado: que
incluye las siguientes cuentas:
·
Reserva
Legal
·
Reserva
para Ampliación
·
Reserva
para Contingencias
·
Reserva
para Cancelación de Deudas
El
capital social está formado por el monto
aportado por los accionistas de una sociedad
Saldo
Normal: Acreedor.
PRINCIPALES
OPERACIONES CON EL CAPITAL SOCIAL
- Creación de la sociedad
- Constitución
legal de la sociedad
- Aporte
de las cuotas de capital
2.
Aumento de
Capital
o
Con
nuevos aportes de los acciones
o
Con
la capitalización de alguna fuente del superávit
-
Capitalización
de un superávit por revalorización
-
Capitalización
de una reserva
-
Pago
de dividendos con capital social
RESERVAS DE
CAPITAL
RESERVA
Segregación
o separación de ganancias retenidas (superávit ganado) que se muestra con la
creación de una cuenta subordinada, superávit aplicado (o asignado): una
reserva real. La reserva podría ser temporal o permanente, teniendo por objeto
indicar a los accionistas y acreedores que una parte del superávit no se
considera disponible para el pago de dividendos.
TIPOS DE
RESERVAS
ü Reserva Legal: anualmente se separará de los
beneficios líquidos una cuota de 5%, por lo menos para formar un fondo de
reserva, hasta que este fondo alcance a lo prescrito en los estatutos, y no
podrá ser menor al 10% del capital social.
ü Reservas Contractuales: se crean por la
obligación que establece un contrato especial, que puede ser para redimir
acciones, amortizar obligaciones u otros conceptos.
ü Reservas Estatutarias: están
compuestas por aquellos montos segregados de utilidades no distribuidas y que
se crean debido a que lo establecen los estatutos sociales o el acta
constitutiva de la empresa, por lo cual pueden tener diferentes fines.
ü Reservas Voluntarias: se crean por un
acuerdo de los accionistas y son aprobadas en asambleas ordinarias o
extraordinarias.
ü Reservas para Ampliaciones Futuras: están
relacionadas con la ampliación de activos que estén destinados para actividades
productivas tales como plantas industriales o también las instalaciones
administrativas.
ü Reservas para acciones en Tesorería: se crea con el
objetivo de bloquear el pago de dividendos sobre aquellas acciones que fueron
adquiridas por la sociedad.
UTILIDADES NO
DISTRIBUIDAS
En
ocasiones una empresa puede encontrar una estimación incorrecta que se cometió
un error significativo en la determinación de resultados de un año
anterior. Como la utilidad o pérdida
obtenida en cada ejercicio económico se acumula en la cuenta utilidades no
distribuidas, un error en la determinación de los resultados presentados
causara una estimación incorrecta en el saldo de las utilidades no distribuidas
presentadas en todos los balances generados subsecuentes. Si esto ocurre el
error no puede corregirse con cargo o crédito a cuenta de resultados ya que
esto distorsionaría el estado de ganancias y perdidas del periodo corriente,
por tantos errores importantes en la determinación de resultados de periodos
anteriores se corrigen contra la cuenta “utilidades no distribuidas” es el
valor de mercado de las acciones a la fecha del decreto de dividendos.
Tal
como se menciono, la corrección de ajustes de años anteriores no se incluye en
el estado de ganancias y perdidas del año en curso; estos ajustes se muestran
en el estado de utilidades no distribuidas mediante un ajuste a la cuenta
“utilidades no distribuidas” al comienzo del ejercicio.
EL SUPERÁVIT
Es
la cuenta de enlace entre el balance general y el estado de perdidas y
ganancias, ya que el va a parar la utilidad neta (o la perdida) de cada
ejercicio económico.
El
superávit se divide en superávit de capital y superávit ganado.
SUPERAVIT DE
CAPITAL
Este
grupo de cuentas representa las ganancias obtenidas por donaciones, por
operaciones con acciones de la propia empresa y por la revalorización de sus
activos. Este superávit no se considera ganado, motivo por el cual no puede ser
destinado para repartirlo como
dividendos en efectivo.
Generalmente
el superávit pagado se suele utilizar para aumentar el capital social, mediante
el reparto de dividendos en acciones; es decir, se les entrega a los
accionistas acciones libres de pago con cargo a cuenta de superávit pagado.
A) SUPERAVIT PAGADO
Constituye toda ganancia proveniente de la
venta de acciones con prima; de la compra de acciones de la misma compañía con
descuento; de la conversión de sus acciones preferidas en acciones comunes, por
debajo de sus valores normales; reducción del capital, en los términos legales;
pago de sus acciones que con ellos se pagan (por terceros); parte pagada de las
acciones incautadas a los suscriptores morosos, etc.…
B) SUPERAVIT DONADO
Proviene
de las donaciones de acciones que hacen los suscriptores a la compañía o
también de terrenos que le donan los municipios, para promover su instalación
en su jurisdicción, o de la donación de cualquier activo que se haga en la
sociedad.
C) SUPERAVIT POR VALORIZACION
Es
el menos corriente en el medio venezolano, y proviene de la valorización de
bienes raíces principalmente.
SUPERAVIT GANADO
Esta
parte del superávit se formara de las operaciones fundamentales o principales a
los cuales se dedica la sociedad tales como compra/venta de mercancías,
elaboración y venta de un producto, presentación de un servicio, etc. La
segunda, denominados extraordinarios se refieren a ciertas operaciones que
realizaría la empresa, pero que no son propias de la actividad principal como
podría ser el de una empresa industrial fabricante de zapatos y haya obtenido
ganancias por venta de unos terrenos de su propiedad. Se divide en libre y
reservado.
A) SUPERAVIT LIBRE
Es
aquel que se encuentra disponible de la junta directiva o de la asamblea de
accionistas para que decidan sobre su utilización. El superávit libre esta
representado por la cuenta utilidades no distribuidas que se pagan a los
accionistas.
B) SUPERAVIT RESERVADO
Es
una parte del superávit ganado, que depura para dar cumplimiento a compromisos
legales, contractuales o voluntarios. Esta clase de superávit agrupa aquellas
cuentas que han sido destinadas a un objetivo especifico como puede ser,
reserva para cancelación de deudas, reservas para contingencias.
ESTADO DE SUPERAVIT
Es
un estado financiero que demuestra los cambios ocurridos en las utilidades o
perdidas que no han sido distribuidos a los socios o accionistas en ejercicios
anteriores y en el presente ejercicio económico.
También
es elaborado para los socios o accionistas de la empresa, quienes podrán
analizar o interpretar sobre el comportamiento de su capital.
Las
causas que se observan en el superávit son:
1)
Ganancias
o pérdidas de ejercicios anteriores.
2)
Ganancia
o pérdida neta del presente ejercicio.
3)
Dividendos
pagados.
4)
Dividendos
de capital.
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